Vacature: Administratief Medewerker Operationele Inkoop

Hazet is op zoek naar een Administratief Medewerker voor de Operationele Inkoop voor 32-40 uur. Je maakt deel uit van het Inkoop & Business Controllingteam en rapporteert daarbij aan de Inkoop & Business Controlling Manager. Momenteel bestaat het team uit 8 collega’s. Het hoofdkantoor in Zaandam is jouw vaste  standplaats en voor de dynamiek met het team zal jij 1 dag per week op ons Logistiek Centrum in Purmerend werken.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker Operationele Inkoop zal je je dagelijks ter ondersteuning van het inkoopteam bezighouden met het voorbereiden, uitwerken en versturen van de bestellingen die dagelijks gedaan worden bij onze leveranciers. Dit doe je voornamelijk voor de leveranciers die gekoppeld zijn aan onze PBM-artikelen en ons Kärcher Centrum. De orderbevestigingen die aan je verstuurd worden controleer je grondig. Tevens bewaak en verwerk je de levertijden die door de leveranciers gehanteerd worden. De facturen die volgen uit de bestellingen controleer je nauwkeurig. Zijn er nog facturen die afgehandeld moeten worden? Dan draai jij je hand hier niet voor om en zorg jij ervoor dat een en ander uitgezocht wordt. Het samen met de specialisten zoeken naar alternatieven wanneer dit nodig is, maakt deel uit van je gevarieerde job.

Constateer jij manco’s of dat er foutieve artikelen geleverd zijn? Dan pak jij dit zelfstandig op en zorgt ervoor dat alles weer op zijn pootjes terecht komt. Ook zorg jij ervoor dat de wagens van de technische dienst uitgerust zijn met de juiste artikelen. Dit doe je door middel van het regelen van  omboekingen, die gereden worden tussen ons logistiek centrum en onze vestigingen. Door jouw analytische skills ben jij in staat om analyses te maken van de winkeldochters en de overvoorraden. Deze werk je dan ook transparant uit.

Naast deze dagelijks werkzaamheden bij jij de inkoopschakel tussen de Business Units. En ben jij de back-up voor diverse teamleden van de afdeling.                                                                                                                           

Wij bieden 

  • Een verantwoordelijke functie in een hecht team bij een groeiende onderneming
  • Een salaris welke aansluit bij jouw werkervaring
  • Een breed pakket aan werkzaamheden waarbij geen dag hetzelfde is
  • Toegang tot GoodHabitz voor het volgen van online trainingen
  • Ruimte voor eigen ondernemerschap
  • Informele werksfeer
  • Pensioenopbouw
  • Een leasefietsplan
  • Jaarlijks terugkerende bedrijfsactiviteiten, zoals een teambuilding en een personeelsfeest
  • Een uitdagende baan met uitzicht op een vast dienstverband

Wij vragen

  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
  • 32-40 uur per week beschikbaar. De werkdagen zullen in overleg afgestemd worden
  • Je bent een teamplayer en zal samenwerken c.q. schakelen tussen de afdeling inkoop en de andere 2 Business Units
  • Goede kennis van Excel is een must en je bent bereid tot verdere scholing als dat nodig is.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, kennis van Engels is een must en Duits is een pré
  • Pro-actief, initiatiefrijk en meedenkend
  • Systematisch, secuur en goede organisatorische vaardigheden
  • Analytisch vermogen

Wie zijn wij?

Hazet is naast een moderne vakgroothandel in hygiëne- en veiligheidsoplossingen een typisch no-nonsense Zaans familiebedrijf, opgericht in 1931. Ons team bestaat uit zo’n 80 medewerkers. Hazet denkt mee en – vooruit met haar B2B klanten en adviseert en innoveert in de breedste zin des woords. Het assortiment bestaat uit schoonmaakmiddelen, – materialen, professionele reinigingsapparatuur, bedrijfskleding, persoonlijke beschermingsmiddelen en zo veel meer.

Wie zijn onze klanten?

  • Schoonmaakbedrijven
  • Zorginstellingen
  • (Food) Industrie
  • Horeca
  • Leisure
  • Overheidsinstellingen
  • Retail

De missie van Hazet is om voor de professionele gebruiker een betrouwbare en betrokken vakgroothandel op het gebied van hygiëne en veiligheidsoplossingen te zijn. Met respect voor mens, milieu en maatschappij werken wij met plezier aan wederzijds succes.

De kernwaarden van Hazet zijn het ethisch kompas en vormen richtlijn voor je dagelijks gedrag. Het is een voorwaarde dat deze kernwaarden aansluiten bij jouw persoonlijkheid. De kernwaarden zijn:

  • Flexibiliteit
  • Ontzorgen
  • Continuiteit
  • Uitdaging
  • Samen

Past deze baan bij jou? Laat dan je gegevens achter en wij nemen op korte termijn contact met je op!